Fluxo documental

Da matrícula ao registro: uma sequência de dependências.

O fluxo mostra o encadeamento recomendado. Atividades podem ocorrer em paralelo, desde que utilizem uma base controlada.

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    Diagnóstico registral

    Identificar matrícula, titularidade, incorporador, produto, regime e serventia competente.

    Saída: matriz inicial de riscos e pendências.

  2. 2

    Aprovação e base técnica

    Estabilizar projeto, unidades, pavimentos, áreas, vagas, destinações e responsabilidades técnicas.

    Saída: base técnica controlada e identificada por versão.

  3. 3

    Certidões e estrutura jurídica

    Levantar certidões, poderes, títulos, declarações e decisões jurídicas aplicáveis.

    Saída: documentos válidos e pendências atribuídas.

  4. 4

    Quadros e instrumentos

    Elaborar cálculos, quadros, memorial, discriminações e minutas a partir da mesma base.

    Saída: conjunto documental integrado.

  5. 5

    Compatibilização final

    Cruzar áreas, frações, nomes, unidades, vagas, assinaturas, datas e versões.

    Saída: dossiê revisado e índice de protocolo.

  6. 6

    Protocolo e qualificação

    Apresentar o título no Registro de Imóveis e acompanhar a qualificação.

    Saída: registro ou nota fundamentada com exigências.

  7. 7

    Cumprimento de exigências

    Interpretar cada item, corrigir a origem da informação e atualizar documentos afetados.

    Saída: reapresentação coerente, sem versões conflitantes.

Fontes oficiais de referência

Limite de uso: o conteúdo é informativo e de organização. A relação aplicável deve ser confirmada conforme o empreendimento, a versão vigente das normas, a corregedoria estadual e a qualificação do Registro de Imóveis competente.